虛擬辦公室及借址登記解析,公司登記4步驟及不適合登記的3大重點
提供借址登記的商務中心,都會有會議室租借、會議空間出租或是辦公室空間的解決方案提供;同時也提供更多的商務服務,如信件/包裹代收、秘書服務、電話代接等
虛擬辦公室 (Virtual Office 又稱借址登記) 的用處
借址登記又需要注意哪些事項呢?
虛擬辦公室提供的服務 - 節省創建公司成本



公司借址登記流程 4 步驟
- 新設立公司
負責人姓名|身分證|公司預查表
- 已設立公司
公司統編|公司抬頭
商務中心會協助您把這些資料送交國稅局進行審核。
國稅局審核通過,即可與商務中心正式簽訂虛擬辦公室合約
在商務中心做借址登記/公司登記違法嗎?
商務中心借址登記可以幫助公司節省成本、提升形象,並提供專業服務,同時也需要注意潛在的法律和信譽風險 |
商務中心借址登記的好處 |
| 降低成本: 避免高額租金和辦公室維護費用,降低創業初期的經濟壓力。 | 提升形象: 精華地段的商務中心地址有助於提升公司形象,吸引投資者和客戶。 | 專業服務: 商務中心提供收發信件、會議室租借等服務,減輕企業行政負擔。 | 地點彈性: 無需實際在辦公室地點辦公,可選擇最合適的營運地點。 | 隱私保護: 保護公司實際營業場所的隱私。 | 合法性: 選擇有合法營業登記的商務中心,避免違法風險。 |
商務中心借址登記的風險 |
| 稅務法律風險: 部分行業可能不適用借址登記,且可能存在稅務問題,需要仔細評估。 | 信譽風險: 若公司地址與實際業務地點不符,可能影響客戶觀感。 | 郵件管理: 需要仰賴商務中心的代收信件服務,若沒有及時處理,可能錯過重要訊息。 | 服務品質: 不同商務中心提供的服務品質和收費標準不一,需要仔細挑選。 |
借址登記要如何規避風險 |
| 選擇合法商務中心: 確認商務中心有合法的營業登記,且提供專業的服務。 | 評估行業適用性: 確認所選行業是否允許借址登記,避免違法風險。 | 仔細評估服務內容: 了解商務中心的服務項目、收費標準和信譽,選擇最適合的公司。 | 建立良好溝通: 與商務中心保持良好溝通,確保郵件和訊息能及時處理。 | 注意公司形象: 雖然借址登記,仍需注意公司形象的維護,避免產生負面影響。 |
常見的營登地址選擇
1.自家住宅地址
將自家住宅申請為營業用地,當作是實際營業地址,這是最簡單也最常見的做法,不必擔心漏接政府機關信件,在一般情況來說是可以省錢的方式!
但也有不便的地方,比如可能需要投入一大筆資金進行裝潢、或有家人同住而造成會客上的不便..等情況。
另外也需要留意若登記為營業用地後,很多稅種的稅率會因此提升,造成房屋稅、地價稅、土地增值稅與水電費等支出增加。
倘若是新成屋,則更有可能增加額外成本!
2.親友設立公司地址
親友之間或許可以省下租金,但缺點是國稅局極有可能會認定這個地址裡有多家公司進行營業,而導致企業失去申請通過小規模營業者資格的機會。
另外也可能會推定此地址房東(親友)有租金收入,將依照實際課稅所得被調整課徵親友的所得稅唷。
3.實際承租辦公室地址
使用承租或承購商務辦公室,將地址設立在實際營運辦公的位置,是最多企業在營登時的最佳選擇
但並不是所企業都能在創業初期可以承擔的成本! (除非在創業之前,就已經擁有足夠的資金投入)
創業初期、規模小、業主又只有一人的時,若沒有實際空間需求,不建議去承租或購入辦公室,這對創業團隊來說是一筆不小的負擔。
4.商務中心借址登記
商務中心提供完整的辦公空間與完善齊全的辦公設備,還提供多種辦公方案,選擇也非常多元,無論是單純的地址登記、或實際辦公空間、或各項後勤事務支援、或加值服務等,像是:信件、包裹、快遞收發代辦/專線電話...等,而且若使用借址登記的方式,其費用還可用以作為租金費用,拿來抵扣營業稅及所得稅唷。
不建議用自家地址作公司登記的 4 個因素

向親友租借

自用宅或租屋

隱私安全問題

損害企業形象
稅務問題 | 自住宅 | 營業宅 |
---|---|---|
房屋稅 | 1.2% | 3-5% |
地價稅 | 2% | 10-55% |
土地增值稅 | 10% | 20-40% |
借址登記行情及影響價格的原因
地段差異
租約長短
品牌知名度
後勤加值服務
空間裝潢
場地大小
低價風險
為公司挑選營業登記地址時,除了租金的同時,也需要考量這個地址是否曾經出現違法行為,不要一不小心花錢當了冤大頭!
暗藏風險:
風險一、不之不覺成為虛設行號開立不實統一發票營業人,俗稱虛設行號。指的是在表面上已經依規定辦理稅籍登記,但實際上並沒有真正的買賣貨物或提供勞務的交易行為,而純粹以賣發票來謀取利益的公司行號。關於虛設號可能觸犯的法律,可到財政部查詢。
風險二、一不小心變成人頭公司公司登記名義人實際上並沒有出資,僅出借身分證件交給他人作為辦理公司登記的情形。 以目前的法規,只要有心,想成立幾個人頭公司都可以,也因此,更常被做為犯罪工具使用。
*潛藏虛設行號、人頭公司的嫌疑,都有涉嫌違法的危險性。
*若發生過上述情形,這個地址除了會經常被國稅局”登門拜訪”外,對於在此地址中經營的公司們,也會造成形象有損。
便宜的借址登記,行內不可言說的2個因素
-
1. 被國稅局列為經常稽查的對象
這類是與稅務不合規範的行為有關,因此受到國稅局的特別關注,代表此地址已經被標記,國稅局就會很頻繁的對該地址之下,所登記的企業進行稽查,進而增加企業們需面臨稽查的可能性,即便該企業遵守所有的稅務法規,但還是需配合進行稽查。 -
2. 無法代為收取重要信件
許多借址登記是不提供郵件/文件處理,代表政府公文、稅務通知、法律文件、其他官方通信可能被忽略或延誤,導致錯過法定回應期限!企業會要面臨罰款、法律訴訟、商業信譽的損害等嚴重後果。尤其政府和監管機構對企業通信的重視!若這登記地址不夠穩定、不可靠、不能夠良好接收重要文件,則會遭到質疑,某種程度反映該企業的專業及合法性。
不合法的虛擬辦公室、借址登記4類地點
民用住宅
會提高自用住宅的房屋、地價、土地增值稅的問題,另外也有隱私擔憂
酒店
廣泛來說是特許行業,若營業地址做為其它公司行號登記使用屬違法行為,但有的將其登記成餐酒館、酒吧類,本身是可申請營業稅籍登記,因此不適合做借址登記。
旅館
觀光旅館業的建築物本身即可申請營業稅籍登記,所以不適合使用借址登記。
未註銷的公司
虛擬辦公室的優點

提升企業形象

全方位的後勤支援

有效隱私保護

降低公司或創業成本

支持業務擴展與合法性

提高工作效率靈活辦公
設立虛擬辦公室借址營登被拒絕的 4 種原因

免用統一發票行號

特殊行業

進出口貿易

營業稅申報掛零
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